Amélie
Assistante administrative indépendante
sur Nantes et ses alentours
Une assistante administrative ?
Une assistante administrative indépendante exerce à son compte sous le statut de micro entrepreneur, pour toutes entreprises souhaitant déléguer leur gestion administrative. Ainsi que pour des particuliers.
Elle est liée à ses clients par la signature d’un devis ou d’un contrat de prestation.
Elle effectue ses prestations de façon ponctuelle (remplacement de courte durée) ou régulière (un besoin de faible volume horaire) pour lequel il serait difficile de trouver une secrétaire salariée. Elle peut exercer à distance ou sur site, en fonction des besoins
Faire appel à une assistante administrative vous libère des contraintes administrative liées à une embauche, vous permet d’optimiser votre temps et vous bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.
Gagnez du temps
Et concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Faites des économies
Et évitez les charges liées au personnel et au matériel.
Choisissez la simplicité
Et embauchez ou remplacez sans procédure de recrutement.
Gagnez en flexibilité
Et organisez les interventions en fonction de vos besoins.
Disposez de plus de temps libre
Et profitez de vos proches.
Qui suis-je ?
Après un BTS Assistante de Gestion PME/PMI, j’ai effectué pendant 10 ans des missions dans différentes entreprises, ce qui m’a permis d’acquérir un bon nombre de compétences. Au fil des années et de mes expériences je me suis rendu compte que l’administratif était pour certains une charge lourde au quotidien.
Que vous soyez un particulier, un chef d’entreprise, un artisan, un agriculteur, une association, une société, un professionnel libéral, une entreprise individuelle ou encore auto-entrepreneur, je saurai m’adapter à vos besoins et à votre fonctionnement afin de vous apporter mon aide, ou même de prêter main forte à votre secrétaire actuelle en cas de surcharge de travail, que ce soit pour des prestations occasionnelles, ou pour une aide plus régulière.
Organisée, vos tâches le seront aussi.
Rigoureuse, je m’engage à vous faire un retour de vos documents sous 24 à 48 heures.
Discrète, vos données confidentielles ne risquent rien avec moi.
Ma priorité est de vous faire gagner du temps !
Mon parcours
2018-2022
Assistante administrative et commerciale - La Pierre Bleue Nettoyage à La Grigonnais (44)
11/2017 – 12/2018
Secrétaire Comptable - Minoterie Bourseau à Nozay (44)
03-06/2017
Secrétaire - Menuiseries du Maquis à Saffré (44)
02-03/2017
Assistante administrative - Tourbières de France à Saint Mars du Désert (44)
2016
Stage gestionnaire paie - Leclerc Atlantis à Saint Herblain
06/2009 - 11/2015
Assistante de gestion - ATP-System à La Grigonnais (44)
2009
Secrétaire - Océan’ent à Nantes
Prestations et missions assurées
En tant qu’Assistante Indépendante, je vous propose des prestations dans les domaines suivants :
Gestion administrative
- Organisation agenda, planning.
- Gestion du courrier et mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme).
- Démarches et formalités administratives (avec les clients, fournisseurs, administrations)
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes).
- Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint.
- Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes.
- Veille, recherche documentaire.
- Tri, classement, archivage.
- …
Gestion comptable
- Gestion et suivi des encaissements.
- Suivi et relances des impayés.
- Préparation des remises de chèques.
- Contrôle des factures et avoirs.
- Règlement des fournisseurs.
- Rapprochement bancaire.
- Saisie comptable.
- …
Gestion du personnel
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante.
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche).
- Tenue des registres sociaux.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion des dossiers de formation.
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail).
- Notes de frais
- …
Gestion commerciale
- Etablissement des devis et factures.
- Relances devis.
- Saisie des commandes.
- Création et suivi de tableaux de bord.
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres).
- Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique).
- Gestion des stocks et inventaires.
- …